{ تعریف  .F.M.S  ،  شخصیت های هدف  ،  گروهِ تصمیم گیرنده  ،  هستهء مرتبط کننده  ،  رابط  و  چارت اجرائی بررسی مورد (case) }

(F.M.S. (Functional Managing System

یک سیستمِ کنسرسیوم سازِ اجرائی است که نحوه مدیریت در آن ، تابع ضوابطِ موردی می باشد که کنسرسیوم در راستای آن مورد تشکیل میشود.

شخصیت های هدف

سهامداران و شخصیت های مستقلِ مورد اعتماد آنها هستند که به منظور هم افزائی پتانسیل هایشان ( امکانات ، روابط ، تجربیات و استعدادها ) در زمان مطرح شدنِ هر case در قالبِ کنسرسیوم ها از آنها درخواست راهنمائی ، تبادل تجربه و یا دعوت به همکاری میشود.

در سیستم .F.M.S هرگاه موردی (case) به .P.M.C.B ارائه شود و در شرکت موافقت شود که با شخصیت های هدفِ مرتبط با این case همکاری مشترکی انجام شود و همچنین این شخصیت ها در راستای چگونگی تامینِ منابع و نیازهای انجام فعالیت ها به توافق های لازم برسند، نحوه عملکرد به صورت زیرخواهد بود ( توافق ها بستگی به ماهیت و اهمیت هر case میتواند به صورت مکتوب یا بر مبنای اعتماد متقابل غیرمکتوب باشند) :

1. کنسرسیومی توسط .P.M.C.B با عضویت شخصیت های هدف ، تعریف و تشکیل خواهد شد ( مکتوب یا غیر مکتوب ).

2. جهت تسریع در اتخاذ تصمیمات لازم ، نمایندگانی از طرف .P.M.C.B و شخصیت های هدف (اعضای کنسرسیوم) انتخاب و معرفی میشوند. مجموعه این نمایندگان ، تحت عنوان "گروه تصمیم گیرنده" بر اساس ضوابطی که انتخاب شده اند قبول مسئولیت می کنند.

توضیح :

اگر به نسبت پیشرفت زمان و بررسی ها و افزایشِ نیازهای مورد (case) ، شخصیت های دیگری نیز برای عضویت در کنسرسیوم دعوت به همکاری شوند ، توسط و از طرف هر عضو جدید ، نماینده یا نمایندگانی معرفی و در گروه تصمیم گیرنده قبول مسئولیت خواهند نمود.

3. .P.M.C.B با همکاری گروه تصمیم گیرنده و براساس نیازها و ضرورتهایِ چارت اجرائی بررسی مورد (case) ، هستهء مرتبط کننده ای که دارای چند دپارتمان است را تشکیل خواهد داد. ( در مورد چارت ، در ذیل توضیح داده شده)

4. برای دپارتمانها منطبق بر ضرورت های آن مورد (case) شرح وظایفی تعریف ، و برای هر دپارتمان مدیریتی تعیین خواهد شد.
   بعبارتی هستهء مرتبط کننده مجموعهء مدیران دپارتمانهای فوق الذکر می باشند که از میان شخصیت هائی که صلاحیت های لازم را دارا بوده اند (عضو و یا غیر عضوِ .P.M.C.B) به همکاری دعوت شده اند.

5. توسط و زیر نظر مدیران دپارتمانها ، در راستای اهدافِ اعضاء کنسرسیوم ها ، کارگروه هایی متناسب با توانائی ها و نیازهای آن مورد (case) تشکیل شده و براساس "فلو چارت اجرائی بررسی مورد" عمل خواهند نمود.

6. جهت تبادل تصمیمات و یافته ها بین گروه تصمیم گیرنده و هستهء مرتبط کننده فرد یا افرادی تحت عنوان "رابط" ، توسط گروه تصمیم گیرنده انتخاب و قبول مسئولیت میکند.

7. بعد از محقق شدن شرایط فوق (یعنی تعیین شدنِ کنسرسیوم ، گروه تصمیم گیرنده ، هستهء مرتبط کننده و رابط) ، همکاری ها در راستای موردِ مطرح شده (case) آغاز ، و تا دست یابی به "شرایط نهائیِ" فلوچارتِ اجرائیِ بررسی مورد (case) ، این همکاری ها ادامه خواهد یافت.

توضیح اینکه:

• با رسیدن به مرحلهء نهائی فلوچارت ، مسئولیتِ هستهء مرتبط کننده ( مدیران و اعضای دپارتمان های آن ) پایان می پذیرد و حضور .P.M.C.B و یا هریک از اعضای هسته در شرایط نهائیِ فلوچارت ، تابع ضوابطِ آن شرایط خواهد بود.

• با توجه به حسن نیت و اعتماد متقابلی که بین اعضای کنسرسیوم ( سهامداران .P.M.C.B و یا شخصیت های معتمد آنها) وجود دارد ، تلاش خواهد شد برای کاهش هزینه ها و تسریع در تصمیم گیری ها از شروع تا رسیدن به شرایط نهائیِ فلوچارت در هر مورد (case) ، بر اساس ضوابطِ تعیین شده ای ، تا حد امکان از پتانسیل های اعضای کنسرسیوم (امکانات ، روابط ، تجربیات و استعداد آنها) استفاده شود و از ایجاد شرایط و امکانات موازی و جدید که باعث اتلاف زمان و سرمایه شود پرهیز گردد.

• . . . , Xi , Yi ضوابطی از مورد (case) هستند که بر اساس آنها اعضای کنسرسیوم ، گروه تصمیم گیرنده ، هسته مرتبط کننده ، دپارتمان ها و مدیران آنها تعیین میشوند.

• Ziحالتی از سیستم مدیریت تابع (.F.M.S) است که در آن بر اساس ضوابط Xi و Yiو ... اعضای کنسرسیوم ، گروه تصمیم گیرنده ، هسته مرتبط کننده ، دپارتمان ها و مدیران آنها تعیین شده اند و ساختارِ بین هسته مرتبط کننده و دپارتمان هایش را در کنسرسیوم هر مورد (case) نشان میدهد.

توضیح اینکه:

هرگاه به نسبت پیشرفتِ زمان و بررسی ها و افزایشِ نیازهای مورد (case) ، شخصیت های دیگری برای عضویت در کنسرسیوم دعوت به همکاری شوند و توسط هر عضو جدید نماینده یا نمایندگانی معرفی و در گروهِ تصمیم گیرنده قبول مسولیت کنند ، بدیهی است که در سیستمِ هسته و دپارتمانها و مدیران و اعضای آنها نیز تغییرات صورت خواهد گرفت و حالت دیگری از سیستم مدیریت تعریف خواهد شد.

An , Bm : شخصیت هائی هستند که در قالب کنسرسیوم قصد تبادل یا به اشتراک گذاشتن و یا واگذاریِ قسمت خاصی از توانائی ها و یا رفع نیازهائی از خود را دارند (اعضای کنسرسیوم).

m , n : اندیسهای عددی هستند که تحت آنها مشخصات و توانائی ها و نیازهای شخصیت ها در آرشیو فایل میشوند.

CAn : توانائی هائی از شخصیت An است، که قصد تبادل یا به اشتراک گذاشتن و یا واگذاری آنهارا دارد و مورد نظر و توافق شخصیت Bm نیز می باشد

NAn : نیازهائی از شخصیت An است ، که شخصیت Bm با تمامی یا قسمتی از توانائی های خود می تواند و می خواهد این نیازها را رفع نماید.

CBm : توانائی هائی از شخصیت Bm است، که قصد تبادل یا به اشتراک گذاشتن و یا واگذاری آنهارا دارد و مورد نظر و توافق شخصیت An نیز می باشد.

NBm : نیازهائی از شخصیت Bm است ، که شخصیت An با تمامی یا قسمتی از توانائی های خود می تواند و می خواهد این نیازها را رفع نماید.

تعریف شرایط نهائی :

شرایطی است که مورد (case) ، به صورت یک طرحِ قابل "اجرا ، مشارکت ، فروش ، واگذاری و یا آرشیوشدن " تبدیل شده است.

اگر P.M.C.B در شرایط نهائی وارد همکاری شود ، کمیت و کیفیت حضور .P.M.C.B و همچنین مناسبات و عملیاتِ مالی ازجمله هزینه ها و درآمدهایِ اجرا ، مشارکت ، فروش و یا واگذاری ، در قالب قراردادهائی با شخصیت های حقوقی و حقیقیِ مرتبط با موضوعِ طرح و یا پروژه تعریف خواهند شد.